Как изменить документ на Google Диске и не потерять ссылку

Если с документами и таблицами, созданными в Гугле*, проблем не возникает – их можно отредактировать в онлайн-режиме, выбрав документ и внеся необходимые коррективы, то с документами, загруженными на Google Диск, могут возникнуть сложности. Например, как изменить ПДФ-файл, находящийся на Google* Диске, с сохранением ссылки? То есть так, чтобы не загружать заново, а чтобы обновить его и он открывался по старой ссылке. Давайте разбираться, как это можно сделать.

На днях обнаружила, что в моем лид-магните, который я делала для одной из автоворонок, есть ошибка. Файл был загружен на Google Диск и открывался по сложной ссылке (наверное, представляете, как она выглядит).

Первый вариант, который мне пришел в голову, – откорректировать пдф-файл на компьютере и загрузить на Гугл Диск по новой. Но в таком случае пришлось бы  вносить изменения во все страницы, во все письма и сообщения в авторассылке. А поскольку эта ссылка была опубликована много где, мне очень не хотелось ее менять. Это лишняя работа, время, да и не помню я все места, где эта ссылка располагается. Поэтому я начала искать способ внести изменения в пдф-ку, но так, чтобы она открывалась по старой ссылке.

И такой способ нашелся. Все оказалось очень просто.

Как изменить PDF в Google Drive и сохранить старую ссылку

• Сначала открываем PDF-файл на ноутбуке. У меня это чек-лист «Как выбрать хорошую партнерку» (кстати, в нем я рассказываю, по каким критериям выбирать партнерки и даю небольшие комментарии к каждому пункту).
• Вносим необходимые корректировки и сохраняем.
• Открываем облачное хранилище Google Drive (Гугл Диск). Находим загруженный пдф-файл, нажимаем на него правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбираем «Управлять версиями».
• В открывшемся меню кликаем «Загрузить новую версию», выбираю нужный файл на компьютере и загружаем.

• Если нужно сохранить старую версию пдф-ки, нажмите три точки справа от файла и выберите «Никогда не удалять». В противном случае через 30 дней Гугл документ удалит.

• На всякий случай проверяем, открывается ли файл по прежней ссылке.

Вот и все. Весь процесс занимает пару минут. Так просто и быстро можно отредактировать загруженный на Гугл Диск pdf-файл без изменения ссылки.

А вот и обещанное видео

Автор — Юлия Е.

 

 

—

*Нарушает законодательство РФ